「低於 20 件就補貨」很直覺,但同一個門檻不一定適合所有商品。每天賣 1 件與每天賣 20 件的 SKU,即使都剩 20 件,缺貨風險完全不同。

安全庫存的用途,是吸收「不確定性」

安全庫存不是預計會賣掉的正常需求,而是用來承接需求突然增加、供應商延遲或其他波動的緩衝。

因此設定前,至少要看四件事:銷售速度、需求波動、補貨交期,以及缺貨造成的影響。

1銷售速度越快,需要的緩衝通常越大

同樣剩 30 件,日銷 10 件只能支撐約 3 天;日銷 1 件則能支撐約 30 天。

因此比起只設定「最低件數」,把庫存換成可銷天數通常更容易判斷。

2銷量波動越大,固定平均值越容易失準

活動、廣告、季節與新品曝光都可能讓短期需求突然改變。若商品平時每天賣 3 件,活動期間變成 12 件,原本的安全水位可能很快失效。

3補貨交期越長,越需要提早判斷

三天能到貨與三週才能到貨的商品,不能用同一套補貨時點。真正要避免的是:補貨還沒到,現有庫存已先賣完。

4不同商品的缺貨成本也不同

主力熱銷品、廣告正在投放的商品,缺貨影響通常比低頻商品大;反過來,生命週期短或換季快的商品,安全庫存設太高也可能形成滯銷。

BunnyWork 的 AI 缺貨預警會依歷史銷售狀況、銷售速度、採購週期與目標備貨天數持續預測缺貨風險,並建議採購量。它和固定安全庫存的差別,在於判斷會跟著資料變化。

安全庫存是規則,不是永遠不變的答案

設定安全水位後,仍應定期回看銷售速度與供應交期是否改變。真正有效的庫存管理,不是把門檻設完就不動,而是讓門檻跟著營運條件調整。