同一組禮盒能賣幾套,取決於最先用完的組件。若杯子、茶包與外盒共用庫存,單品、加購與贈品同時販售時更需要精確計算。

套組庫存怎麼算?先找出最少的那個組件

套組可銷量=MIN(各組件可銷量÷每套需求量,逐項向下取整)

套組可銷量不是把各組件庫存加總,而是將每項組件的可銷量除以每套需求量後,取最小的整數。假設禮盒需要杯子1個、茶包2包、外盒1個;杯子有18個、茶包50包、外盒20個,分別能支援18、25、20套,因此最多只能賣18套。

套組可銷量公式的試算表設計

A組件B可銷量C每套用量D可支援套數
杯子18118
茶包50225
外盒20120
套組18

D2可填=ROUNDDOWN(B2/C2,0)並向下複製;套組可銷量使用=MIN(D2:D4)。若有已付款但未出貨訂單,應先從各組件的可銷量扣除占用,不要直接拿實體在庫計算。

活動贈品與加購品共用同一批庫存

假設保溫杯現有100件,其中20件已被訂單占用,真正可分配的基礎只有80件。若一般商品預留50、加購預留20、贈品預留10,三者合計80件;當一般商品賣出一件後,應依配比規則更新可銷數量,不能讓其他入口繼續誤以為庫存完全沒變。

贈品取消與退貨怎麼算?

滿額贈訂單取消後,原先保留的贈品量可依資格規則釋放;若已出貨又退回,則要等實際驗貨確認可銷售,才能回補。若贈品是食品、個人衛生用品或特殊品類,回補條件還需依商品性質與法規判斷。

三種常見計算錯誤

  1. 忽略外盒或包裝材料,導致主商品足夠卻無法組套。
  2. 讓單品和套組各自顯示全部庫存,造成重複承諾。
  3. 修改BOM後直接影響已成立訂單的揀貨清單。

建議對BOM建立版本,並在活動前以一般訂單、套組訂單、取消訂單及部分退貨四種情境測試,確認各入口的庫存占用、釋放與退貨回補一致。若活動配額用完,需有明確的停止或替代規則。