1功能簡介

料品建立完成後，系統中的庫存仍為 0，訂單也配不到貨。建立料品只是登錄品項資料，實際數量需另外透過「料品盤點」填入，料品才會有庫存可供配貨。本篇說明盤點的操作位置、影響範圍，以及導入初期的作業順序。

盤點的對象是料品，不是商品。不清楚兩者的分工？先看料品與商品的差異 ›

2庫存觀念必讀

在開始盤點庫存前，你需要知道：在 BunnyWork ERP 裡，同一支料品會同時記錄在庫庫存、待出貨庫存與可銷量三個數字。

在庫庫存 − 待出貨庫存＝可銷量。

三個數字各自代表的意義
同一個料品 SKU 上同時記錄三個庫存數字，它們並不衝突，而是各自代表不同的意義——在庫庫存是倉庫實際有幾件，待出貨庫存是其中幾件已被訂單配走，可銷量是還能販售幾件。
三者之間的計算關係
在庫庫存 − 待出貨庫存＝可銷量。 倉庫裡有 100 件、其中 30 件已被待出貨的訂單配走，可銷量即為 70 件——這 30 件雖然仍在倉庫，但已配給既有訂單，不能再賣給其他客人。
為什麼不直接把在庫的 100 件同步到前台？
因為這 30 件已經售出、只是尚未寄出。若前台顯示 100 件，等同將同一批庫存重複販售，會造成超賣。
訂單暫存後，已配到的庫存會釋出嗎？
不會。暫存訂單的配貨照常、順位不變，已配到的庫存會保留給該張訂單，因此仍計入待出貨庫存，不會回到可銷量。
三個數字的變動時機
客人下單 → 可銷量減少，在庫庫存不動（貨還在倉庫裡）；出貨寄出 → 在庫庫存減少，可銷量不動（下單時就扣過了）；退貨驗貨入庫 → 在庫庫存與可銷量同時回補。
出貨之後，前台數字為什麼沒有再少一件？
因為客人下單當下就已從可銷量扣除。出貨是將實體商品寄出，減少的是在庫庫存；若出貨時再扣一次可銷量，會造成短賣。
可銷量為 0，倉庫卻仍有庫存，是什麼原因？
代表剩餘庫存已全數被待出貨訂單配走，將依順位出貨給既有訂單。需等新進貨或退貨驗貨入庫後，可銷量才會回補。

3名詞解釋

建立料品＝登錄品項資料
料品盤點＝填入實際數量
兩者都完成，料品才有庫存可以配貨

料品需先建立，才會出現在盤點清單中。

料品盤點	填入料品實際數量的作業。也是日後調整庫存、進行移倉的操作位置。
盤點數量	實際清點到的總數，不是要增減的數量。
異動數量	盤點數量與目前在庫庫存的差額，由系統自動計算。
庫存異動	系統中會改變庫存的動作，包含進貨、盤點與移倉。

4操作步驟

進入「庫存管理 › 料品盤點」，找到要盤點的料品，點擊該列最右側的「盤點」。
料品很多，怎麼快速找到？
可用關鍵字搜尋料品編號、名稱或規格，也能依廠商或倉庫篩選。選擇「依庫存排序」可優先列出庫存為 0、尚未盤點的料品。
在「新增盤點單」選擇倉庫、填入實際清點到的數量，確認無誤後點擊「確認送出」。
「盤點數量」要填實際數量還是要增加的數量？
填寫實際清點到在倉庫裡的數量，包含尚未出貨的訂單庫存。系統會自動比對目前的在庫庫存，在欄位下方顯示「異動數量」。例如在庫為 0、盤點數量填 5，異動數量即為 5。
倉庫欄位會影響什麼？
盤點只會調整所選倉庫的庫存。多倉的情況下，請確認選到的是實際清點的那一個倉庫。
系統會再次跳出確認視窗。盤點確認後庫存立即變更，且無法取消，送出前請再核對一次數量。
完成後回到列表，該料品的「庫存量」即更新為盤點數量，可以開始配貨與出貨。
還沒盤點完就開始出貨可以嗎？
沒有庫存的料品無法配貨。建議先完成盤點，再開始正式出貨。
一鍵追貨需要等盤點完成嗎？
建議補貨量依實際庫存與銷售速度計算，庫存不完整時結果會失真，請先完成料品建立與盤點再使用。